一款档案管理系统大概多少钱？选购需要了解哪些因素？

企业员工的个人档案、产品数据档案等信息，都是需要企业进行严格管理的，现代化企业为了更精准更便捷的开展档案管理工作，都采用档案管理系统，那么选购这样一款系统要多少钱?要掌握哪些因素呢?

一、档案管理系统多少钱?

档案管理是很多企业机关单位工作中重要的一部分，那么在管理中对数据准确性都会有较高的要求，然而每个企业经营、效益又都存在差异，那么在购买、定制档案管理系统时，了解价格就是非常有必要的。

1、政府机关单位

对于政府单位来说，一般在软件上有需求，都会采用招标的方式，让各个优秀的软件供应商自己报名，然后政府再从服务、价格、功能、专业性等多方面进行考察，选择出最好的;所以政府部门在选购时，是不会太关注价格，预算方面来说是非常充足的，所以档案管理系统的价格高一点都没关系，政府部门都是可以承担的。

2、大型企业

对于大型企业来说，需要选购一款档案管理系统，会给与较高的预算，预算高也就意味着在档案管理系统的选择也就更广泛一些，那么系统价格范围高一些，企业也能够承担，不会太在乎性价比。

3、中小型企业

对于中小型企业来说，选购档案管理系统的预算比较少，所以在选择过程中，首席就是排除价格过高的档案管理系统，中低范围、高性价比的档案管理系统会更适合中小企业。

二、档案管理系统选购需要注意：

1、系统功能

在erp管理系统的选购中，企业要将每一分钱都花在刀刃上，因此系统的功能一定要注意考察，现在市场上大部分的档案管理系统，功能都是相对基本的，在企业档案管理常规工作方面是比较满足的，但是如果有其他需求的话，需要重点考虑这部分需求是否满足。

2、上手难易

档案管理系统采购实施过程，需要一定的周期，企业如果在这一过程中，没提前了解所购软件是否能够快速掌握操作，那么在后期如果不好上手、操作复杂等情况，就会对档案管理工作造成较大的影响，拉低了工作效率。对于中小型企业来说，这是一项需要特别关注的高风险因素，需要企业提前试用。

综上所述，企业应该对档案管理系统的价格和选购方面，有了明确的认识，如果企业打算购置一款档案管理系统，预算少选择高性价比电子档案管理软件，可以点击在线沟通或拨打页面电话，朗速科技为你提供erp管理系统相关专业信息，还能够为企业打造高品质、售后完善的管理系统软件。